Executive Assistenz (m/w/d)
Executive Assistenz (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Executive Assistenz (m/w/d) in München.
Ihre Aufgabe
- Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten)
- Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters
- Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Veranstaltungsorganisation, Besucherabholung und -betreuung und vieles mehr..)
- Erstellung von Einkaufswagen, Rechnungseingangsprüfung, Bestätigung der Leistungen
- Koordiniert und kümmert sich um alle Reisearrangements des Bereichsleiters
- Erstellung von CITAX-Meldungen für den Bereichsleiter und Unterstützung bei Meldungen für die einzelnen Teams
- Unterstützung bei der Raumplanung (ggbfs. Beantwortet, filtert und vermittelt Telefonanrufe)
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Min. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- SAP-SRM von Vorteil
- vertiefte Anwendungskenntnisse in Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook)
- CITAX von Vorteil
- Mindestens verhandlungssichere (C1) Business-Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Steigen Sie ein beim Gewinner des „TOP ARBEITGEBER MITTELSTAND 2022“
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur die wir bei gemeinsamen Aktivitäten stärken
- Leistungsgerechte Bezahlung und eine funktionierende Work Life Balance auf Grund von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gleitzeitregelungen
- Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!
Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.
Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.
Haben Sie noch Fragen?
Dann steht Ihnen gerne Frau Celina Krämer unter der Telefonnummer +49 89 20 80 39 - 279 oder celina.kraemer@driven-solution.de zur Verfügung. Weitere Stellen und Informationen finden Sie unter https://driven-solution.de.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich schnell und unkompliziert online über unser Jobportal. Wir freuen uns schon heute, Sie kennenzulernen!