Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä. (m/w/d)

Am Standort Oberpfaffenhofen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine technisch-kaufmännische Sachbearbeitung der Geschäftsstelle (m/w/d). 

• Abwicklung der gesamten Korrespondenz                                                                                      
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
• Termin- und Reisekoordination 
• Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Ausrichtung von Veranstaltungen
• Informationsaufbereitungen in allen Bereichen
• Verwaltung von Anlagen-, Einrichtungs- und Systemdaten sowie Analyse dieser Daten
• Koordination und Überwachung der Leistungen, die durch externe Dienstleister erfolgen
• Koordination und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen 

• abgeschlossene und bestandene Berufsausbildung in einem anerkannten mindestens 3-jährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf
• Erfahrung in der Projektassistenz (vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV- Instrumenten (SAP, MS-Office))
• Erfahrung in der selbständigen Prüfung von Massen- u. Kostenberechnungen (z.B. Angebote, Rechnungen)
• Grundkenntnisse in der Umsetzung und Auslegung von VOB, HOAI und RBBau
• Kenntnisse der einschlägigen technischen Normen (z.B. DIN, VDE, VDI) und Vorschriften (z.B. ArbSchG) und deren Anwendung erwünscht
• idealerweise Grundkenntnisse TVÖD und Bundesreisekostengesetz
• sehr gute Englischkenntnisse vorteilhaft
• Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken erwünscht
• Erfahrung mit VOL- und VOB-Leistungen von Vorteil
• idealerweise gute Kenntnisse der internen DLR-Abläufe, Verfahren und Richtlinien Koordinations- und Verhandlungsgeschick erwünscht

• Spannende/abwechslungsreiche Projekte
• Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung 
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld